Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Office Notarial de Bouzonville

Maître Anne Muller, Notarin
3 place du Général de Gaulle · 57320 Bouzonville · Frankreich
+33 3 87 78 29 18 · accueil.57013@notaires.fr

Als öffentlicher Amtsträger unterliegt der Notar zudem der beruflichen Schweigepflicht, die zu den Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hinzukommt.

Datenschutzbeauftragter

Die Kanzlei stützt sich auf den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten des Notariats. Sie können sich bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten direkt an ihn wenden:

Datenschutzbeauftragter

dpo.not@adnov.fr

Welche Daten wir erheben

Wenn Sie uns direkt kontaktieren

Die Daten, die Sie uns per Telefon, E-Mail oder Post übermitteln, werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Beim Besuch der Website

Der Hoster speichert technische Verbindungsprotokolle (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten, Browsertyp), die der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website dienen. Diese Protokolle werden weder zu Ihrer Identifizierung noch zur Profilbildung verwendet.

Besuchermessung

Um zu erfahren, welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher die Website finden, erstellt die Kanzlei anonyme Besucherstatistiken auf ihrem eigenen Server. Erfasst werden: die aufgerufene Seite, die Website oder der Link, über den der Besucher kommt, der Bildschirmtyp (Telefon, Tablet oder Computer), die Browsersprache sowie Klicks auf die Telefonnummer, die Online-Terminbuchung, den Anfahrtsplan und die herunterladbaren Dokumente.

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie dient nur während des Besuchs dazu, eine vorläufige Kennung zu berechnen, die sich täglich ändert: So wird ein Besuch nur einmal gezählt, ohne Sie von einem Tag zum nächsten wiederzuerkennen oder zu identifizieren.

Im Rahmen eines notariellen Vorgangs

Führt Ihre Anfrage zur Eröffnung einer Akte, richtet sich die Datenerhebung nach den gesetzlichen Pflichten des Notariats (Errichtung der Urkunden, Identitätsprüfung, Pflichten zur Geldwäschebekämpfung). Hierüber werden Sie in der Kanzlei gesondert informiert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Termin- oder Informationsanfrage · Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und berechtigtes Interesse der Kanzlei an der Bearbeitung der an sie gerichteten Anfragen.
• Errichtung und Aufbewahrung der Urkunden · Erfüllung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten des Notars.
• Sicherheit und Verfügbarkeit der Website · berechtigtes Interesse der Kanzlei.
• Anonyme Besucherstatistiken · berechtigtes Interesse der Kanzlei, die Nutzung ihrer Website zu kennen. Diese Messung ist der Kanzlei vorbehalten, wird mit keiner anderen Verarbeitung verknüpft und an niemanden weitergegeben.

Ihre Daten werden zu keinerlei kommerziellen oder Werbezwecken verwendet. Sie werden weder verkauft noch vermietet noch getauscht.

Cookies und Tracker

Konkret nutzt diese Website keine Drittdienste: Die Schriften liegen auf unseren eigenen Servern, es gibt kein externes Content-Delivery-Netzwerk, keine Social-Media-Schaltflächen, keine eingebetteten Videos und kein externes Statistikwerkzeug. Die oben beschriebene Besuchermessung führt die Kanzlei selbst durch, ohne etwas auf Ihrem Gerät zu speichern.

Nicht gezählt werden

Sie können der Besuchermessung widersprechen. Sie ist automatisch deaktiviert, wenn Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet. Sie können sie für dieses Gerät auch mit der folgenden Schaltfläche abschalten:

Eine einzige, rein technische Ausnahme

Wenn Sie die Schaltfläche zum Wechsel zwischen heller und dunkler Darstellung oder die obige Schaltfläche verwenden, wird Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers auf Ihrem eigenen Gerät abgelegt. Diese Information wird uns nie übermittelt und erlaubt keine Identifizierung. Sie verschwindet, wenn Sie Ihre Browserdaten löschen.

Wer Zugang zu Ihren Daten hat

Ihre Daten sind für Maître Anne Muller und die Mitarbeiterinnen der Kanzlei bestimmt, die ebenfalls der Schweigepflicht unterliegen, und zwar nur, soweit es für die Bearbeitung Ihres Vorgangs erforderlich ist.

Als technische Auftragsverarbeiter und ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgaben sind außerdem beteiligt:

• der Hoster der Website, OVH SAS, dessen Server in Frankreich stehen;
• der vom Notarstand ausgewählte E-Mail-Dienstleister.

Bestimmte Daten können außerdem an Behörden und Stellen übermittelt werden, denen der Notar sie von Gesetzes wegen mitteilen muss, insbesondere an die Finanzverwaltung und das Grundbuchamt (service de la publicité foncière).

Es werden keine Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Speicherdauer

• Termin- oder Informationsanfrage ohne weitere Folge · Die Daten werden innerhalb von zwölf Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht.
• Eröffneter und abgeschlossener Vorgang · Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die für das Notariat geltenden Vorschriften verlangen, insbesondere die Pflicht zur Aufbewahrung der Urschriften notarieller Urkunden (minutes), die anschließend an das Départementsarchiv übergeben werden.
• Besucherstatistiken · Die anonymen Erfassungen werden nach fünfundzwanzig Monaten gelöscht.
• Verbindungsprotokolle · Vom Hoster für die in den für Hoster geltenden Vorschriften vorgesehene Dauer zu Sicherheitszwecken aufbewahrt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz (loi Informatique et Libertés) haben Sie folgende Rechte an Ihren Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Ein offener Hinweis: Das Recht auf Löschung gilt nicht für Daten, die in einer notariellen Urkunde enthalten oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht des Notars erforderlich sind. Das Gesetz schreibt ihre Aufbewahrung vor, und gerade darauf beruht die Beweiskraft der Urkunde.

So üben Sie sie aus

Richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an accueil.57013@notaires.fr oder per Post an die Anschrift der Kanzlei und geben Sie den Gegenstand Ihrer Anfrage an. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten des Notariats wenden: dpo.not@adnov.fr. Um eine Weitergabe von Daten an Dritte zu vermeiden, kann eine Kopie eines Identitätsnachweises verlangt werden. Wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats.

Beschwerde

Sind Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Ansicht, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie Beschwerde bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen (Commission nationale de l'informatique et des libertés):

CNIL

3 place de Fontenoy · TSA 80715 · 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

Sicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Die Kanzlei trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Eine Empfehlung

E-Mail ist kein Ende-zu-Ende-verschlüsselter Kommunikationsweg. Bitte senden Sie besonders sensible Unterlagen nicht per einfacher E-Mail: Die Kanzlei nennt Ihnen den geeigneten sicheren Weg.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen der Website oder der Rechtslage zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite. Das Impressum ergänzt dieses Dokument.